2025/11/18 17:42:16經濟日報 李炎奇

年底了，公司負責人到底要不要申報薪水？這是創業者最常詢問、也最容易出錯的稅務議題。尤其現在接近年底，考量公司盈餘分配的同時，潔昕稅務記帳士事務所記帳士王韻潔提醒老闆不要隨意從公司拿錢。

王韻潔指出，許多老闆往往因為「公司是我的」而隨意領錢，其實這是最容易踩雷的做法。現在接近年底，她提醒公司帳務應該以清楚、正確為優先目標。

老闆此時要注意公司的發票、收據等帳務記錄憑證是否真實，符合實際經營情況，且不能有明顯誇大或不實。換句話說，記帳內容必須能經得起檢驗，與公司實際業務和支出相符。若帳務不合理，可能導致稅務爭議，甚至觸犯法規。

她說，老闆申報薪水之前，要留意公司帳務，一旦申報方法錯誤，不但容易造成公司帳務失真，更可能連帶影響個人稅務、健保繳納金額以及公司財務安全。

以一人有限公司為例，老闆每個月只從公司拿少量零用金，影響相對有限，但是，一旦申報薪水，就代表公司費用增加，同時也會納入負責人的個人所得。

到底老闆該不該申報薪水呢？王韻潔建議用「3項金額」作為判斷標準，也就是說，公司一年開出去的發票金額扣掉進貨發票金額、再加減應付、應收，理論上應該要等於公司帳上的銀行存款。

「如果帳上該有的存款比實際存款少很多，就表示老闆有從公司拿錢，倘若沒有對應發票，就無法把費用補回來，」她分析。在此狀況下，老闆申報薪水，會比較安全，帳務可以不至因為失真而受罰。

值得注意的是，如果公司聘有員工，老闆申報薪水，會產生「二代健保補充保費」，公司會被課以2.11%補充保費，這是一般企業主最容易忽略的地方。

按健保法規，公司的補充保費會依下列公式計算補充保費：（公司已付薪資總額 － 申報員工健保薪資）× 2.11%＝公司應繳的補充保費。老闆的投保薪資，健保局會依前一年度的盈餘分配金額，除以12個月自動調整。

由此可知，如果公司薪資結構不合理，補充保費就會被放大，形成額外支出。薪資、盈餘、補充保費三者密切相關，只要每個環節處理正確，不僅能降低稅務風險，也可提升企業經營的透明度與安全性。

王韻潔提醒，老闆不要把公司當成個人錢包，真正穩健的方式是在年底透過盈餘分配，合法領回該領的錢，這是風險最低、也最能保護自己的方法。

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